Gestión y Cumplimiento
Programa ERP de Gestión Empresarial
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Un ERP ayuda a centralizar la gestión diaria de la empresa en una única herramienta: clientes, presupuestos, facturas, productos, servicios, cobros y procesos internos. En Proyext implantamos programas de gestión empresarial adaptados a autónomos, pequeñas empresas y pymes que necesitan trabajar con más orden, reducir tareas manuales y tener una visión más clara de su negocio. El objetivo es que la información esté organizada, accesible y preparada para tomar mejores decisiones.
- Software ERP para facturación, contabilidad y clientes
- Módulos de compras, ventas, almacén, fabricación o servicios
- Migración de datos desde hojas de cálculo o programas ERP
Programa de Control Horario Laboral
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El control horario permite registrar la jornada laboral de forma sencilla, ordenada y accesible. En Proyext configuramos soluciones digitales para que las empresas puedan gestionar fichajes, horarios, ausencias y reportes sin depender de métodos manuales o poco fiables. Es una solución especialmente útil para pymes con empleados presenciales, en movilidad o con horarios flexibles que necesitan llevar un control claro y profesional de la jornada. En España, la empresa debe garantizar el registro diario de jornada, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora.
- Sistema de fichaje desde ordenador, móvil, tablet o kiosko
- Gestión de horarios, turnos, vacaciones, ausencias y permisos
- Informes de jornada laboral para control interno y cumplimiento
Programa de Protección de Datos
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La protección de datos no debería ser solo una obligación, sino una forma de generar confianza con clientes, empleados y proveedores. En Proyext ayudamos a autónomos y pymes a ordenar sus procesos digitales relacionados con datos personales: formularios web, avisos legales, consentimientos, documentación interna y medidas básicas de seguridad. El objetivo es que la empresa trabaje con mayor tranquilidad, reduzca riesgos y transmita una imagen más profesional. La normativa española vigente en esta materia incluye la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, junto con el marco europeo del RGPD.
- Adaptación web: aviso legal, privacidad, cookies y consentimientos
- Documentación de procesos relacionados con datos personales
- Asesoramiento para tratamiento, almacenamiento y acceso a datos
Canal de Denuncias y Ético
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Un canal de denuncias permite comunicar incidencias, irregularidades o conductas contrarias a la ética de forma segura y confidencial. En Proyext implantamos soluciones digitales para que empresas y organizaciones puedan disponer de un canal interno ordenado, accesible y profesional. Esta herramienta ayuda a reforzar la transparencia, proteger la reputación corporativa y establecer un procedimiento claro para recibir, registrar y gestionar comunicaciones sensibles. La Ley 2/2023 regula la protección de las personas informantes y contempla la existencia de canales internos de información en determinados casos.
- Canal de denuncias online con acceso seguro y confidencial
- Formularios, flujos de comunicación y avisos informativos
- Soporte para gestión del canal, documentación y procedimientos
Cualificación de Candidatos RR.HH.
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La cualificación de candidatos ayuda a filtrar mejor las solicitudes recibidas antes de dedicar tiempo a entrevistas. En Proyext diseñamos formularios y procesos digitales para recoger información clave de cada candidato: experiencia, disponibilidad, competencias, expectativas y adecuación al puesto. Así las empresas pueden ordenar mejor sus procesos de selección, comparar perfiles con criterios claros y ahorrar tiempo en la primera fase de contratación.
- Candidatura personalizados según puesto, área o perfil profesional
- Cuestionarios para filtrar experiencia, disponibilidad y requisitos
- Almacenamiento de respuestas para organización de candidatos
Onboarding Virtual de Empleados
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El onboarding virtual facilita la incorporación de nuevos empleados de forma organizada, clara y profesional. En Proyext creamos procesos digitales para que cada persona reciba la información, documentación, accesos y pasos iniciales que necesita desde el primer día. Esta solución ayuda a reducir dudas, mejorar la experiencia del empleado y evitar que la incorporación dependa de correos sueltos, documentos dispersos o explicaciones repetidas.
- Portal o página privada de bienvenida para nuevos empleados
- Listas de incorporación con tareas, documentos, accesos
- Repositorio de documentación, manuales, políticas y recursos